Nem működik az időbeosztás? 7 megoldás

Szerző: antikaotika | aug 5, 2015 | IDŐGAZDÁLKODÁS

Nem működik az IDŐBEOSZTÁS? 7 megoldás

Az időbeosztás az egyik leghasznosabb módszer, ha rendezettebbé szeretnénk válni. Annyira egyszerű és nagyszerű módszer, hogy látszólag tökéletes életet lehetne vele élni.

Akkor nekem miért nem működik az időbeosztás?

Lehetséges válaszok:

1. Művészlélek vagy, mint én, aki nem birja a kötöttségeket, vagy legalábbis csak ideig-óráig
2. Az előző csúnyábban megfogalmazva: lusta dög vagy, és teljesen hiányzik belőled az önfegyelem
3. Hiába tervezel, úgyis közbejön valami
4. Szétfolyik az időd
5. Semmire sincs időd
6. Van jobb módszered
7. Kit érdekel, hogy működik az időbeosztás vagy sem, az egész egy nagy baromság!

1.      Művészlélek:

Arra már rájöttem, hogy bár nagyon jó dolog gyönyörködni egy szépen elkészített táblázatban: minél színesebb és sűrűbb, annál valószínűbb, hogy beletörik a bicskád már az első nap.

Mi van, ha nincs ihleted reggel 7:30-kor pl. blogbejegyzést irni, vagy forditva: annyira magával ragad az alkotás heve, hogy még 10-kor is a gép előtt ülsz. A „házimunka blokk” 8:30-tól, pedig valahogy megint elmaradt.

Megoldás

Az órarendet csak arra használd, hogy a fix pontok szerepeljenek benne. Több gyerek esetén nem árt pontos ritmust követni: felkelés – étkezések – lefekvés. Nekem ebben ki is merült minden. Sőt maradjunk annyiban, hogy csak étkezések. A kaja legyen az asztalon időben. Az más kérdés, hogy 6 emberből nálunk 4 a családban nem tud kora reggel enni. Majd tízóraiznak!

Egy laza időbeosztás nem árt azért: pl.

• hajnalban ima+bibliaolvasás,
• reggeli rutin,
• délelőtt házimunka,
• gyerekek alvásidejében szellemi munka,
• késő délután medencézés,
• esti „szeánsz” – nekem az utóbbi megy a legnehezebben, mert kipurcanok, és gyakran egyáltalán nem érdekel, hogy a gyerekek koszosak, kirohad a foguk, vagy éppen megbuknak az iskolában. Aztán rájöttem, hogy nem kell a dolgot késő estére hagyni. Már este 6-kor is fel lehet készíteni őket másnapra, és játszhatnak pizsamában 20:30-ig. Érdekes, akárhogy szétfolyok, ez az egy működik: az esti takarodó!

2.   Lusta dög

Ez nyilván nem te vagy, de biztos ismersz ilyen embereket, illetve néha visszanéz rád a tükörből valaki, aki emlékeztet rá.

Megoldás

Hát, ha mégis magadra ismersz, akkor legalább addig juss el, hogy mi lenne, ha felkelnél fél órával korábban, és kora reggel 9-kor valami hasznosat csinálnál. Mondjuk, letöltenél egy alkalmazást: naptárat vagy tennivalólistát. Máris érezni fogod, hogy már tettél valamit azért, hogy a világ jobb legyen. A Google Naptárat ajánlom első körben mindenkinek, mert azt szinte bármilyen calendar-app.-ban meg lehet nyitni a mobilon is.

3.     Valami mindig közbejön

Ha nyári szünet van, vagy átjáró ház az otthonod, akkor valami vagy valaki mindig közbejön.

Megoldás

Szabályokat hozhatsz. Pl. ha otthon dolgozol, akkor ugyanúgy szükséged van elkülönített időre és helyre, ahol zavartalanul végezheted a munkádat. Minden barátodat értesítheted, hogy ekkor és ekkor ne zavarjanak, és a telefont sem fogod felvenni. Ha élet-halál kérdés, akkor dobjanak egy SMS-t. A gyerekeket is el lehet küldeni a házból egy-két órára. Én a nagymamát kérem, hogy reggel 8-kor vigye el őket sétálni, játszóterezni, mert nyáron ez a legjobb időpont.

Ha kisbabád van, akkor ő legyen az első, és mindent az ő ritmusához igazíts! Ne görcsölj, természetes, hogy szalad a ház ilyenkor, sőt szaladjon is, ha nem segít senki!

4.      Szétfolyik az időd

Ha olvasod a blogomat, akkor te is küszködsz ilyen problémákkal. Vagy nem? Ha nem vagy fókuszáló bajnok, akkor valószínű, hogy minden olyan dologgal foglalkozol, amivel nem kellene. Ne legyenek illúzióid, úgysem fogsz varázsütésre megváltozni.

Megoldás

• Még előző este írd össze, hogy mit akarsz másnap elvégezni. Készíts egy egyszerű listát!
• Saccold meg, hogy, mihez mennyi időre lesz szükséged, majd nyugodtan szorozd meg kettővel! Biztos, hogy ez a reálisabb eredmény! Tételenként tüntesd fel a duplázott időmennyiséget.
• Add össze a kapott értékeket! Jé 39 óra jött ki!
• Szabd-varrd a listát, amíg életszerű nem lesz. Pl. csak 12 órát ossz be.
• Fogalmazd meg minél részletesebben, hogy mit fogsz el végezni pontosan az adott időkeretekben (lista a listában)
• Próbálj meg fókuszálni a leírtak alapján! Ez a legnehezebb!
• Találj ki egy jutalmat, ha sikerült tartani a napirendet.
• Ha nem működik az időbeosztás, akkor próbáld meg nyakon csípni az időrablókat!

5.      Semmire sincs időd

 Azt sem tudod, hol áll a fejed? Egésznap dolgozol, hajtasz, és a nap végén úgy érzed, hogy semmire sem haladtál? Minden perced be van osztva? Esetleg másokét is beosztod?

Valamit nem jól csinálsz. Túl szigorú vagy magaddal. Sajnos egy nap csak 24 órából áll, amit nem lehet tágítani. A feladatok viszont sosem fognak elfogyni. Minél szorgalmasabb vagy, annál több feladatod lesz, mert az egyik szüli a másikat. Aztán kipurcansz! Még Isten is megpihent a 6 napos teremtés után. Ismered a 10 parancsolatot? Benne van, hogy tartsd meg a szombatot, vagyis tanulj meg pihenni! Ez parancs a saját és a környezeted érdekében.

Megoldás

• Nincsenek tökéletes emberek (vagyis kevesen vagyunk J), neked sem kell annak lenni!
• Valamit valamiért fel kell áldozni! Nem lehet minden egyformán fontos. Ha ezt megérted, sokkal kiegyensúlyozottabb leszel. Döntsd el, mi az, amit feltétlenül el kell végezni az adott nap. Az ablakpucolás nem ilyen. Húzd ki azokat a tennivalókat, amelyek nélkül nem dől össze a világ!
• Legyen olyan napod, amikor csak pihensz és játszol a gyerekekkel! Szabadulj fel a rendetlenségben is! A munka úgyis megvár holnap!
• Ha naptárt vagy órarendet használsz, legyen 2×2 órás lyuk az időbeosztásodban, hogy lazíts, illetve azzal foglalkozz, amit szeretsz, vagy amivel tényleg elcsúsztál!

6. Van jobb módszered, mint az időbeosztás

Amikor „time management” témában keresek cikkeket, gyakran találkozom azzal a felütéssel, hogy az időt nem lehet menedzselni. Ilyenkor mindig valami mást ajánlanak. Elárulom, hogy az időmet én is csak nagyjából tudom beosztani. Ezzel nincs is semmi baj, mert ha az időbeosztás nem működik, még mindig van más…

Megoldás

• listázás – rengeteg módszerrel lehet tökéletesíteni a jó öreg kipipálós listát. Beszámozod, kategorizálod, színezed, stb. A baj csak az vele, hogy könnyen óriásira dagadhat, és a végén nagyobb káoszban leszel, mint bármikor előtte. Iszonyúan nyomasztó tud lenni az el nem végzett feladatok látványa, ha csak nincs valami tuti módszered.
• békaevés – „magyarul”: eat that frog. Fogod a végtelen listád, és megkeresed a legundorítóbb varangyot, amitől legszívesebben kiszaladnál a világból. Valószínűleg ezt halogatod és rejtegeted már egy jó ideje. Ezt kell reggelire első fogásként elfogyasztanod! Ha ezzel végeztél, ennél rosszabb feladat már nem vár rád, de azért várakozik rád a második … Amikor túl vagy egy-egy ilyen feladaton, a testedben felszabadul a dopamin, ami egy jutalmazó vegyület, amitől jókedvű és tettre kész leszel.
• napi rutin – vannak emberek, akiknek nincs szükségük órarendre vagy listára, ahhoz, hogy teljesítsék a feladataikat. A megszokott mókuskereket futják meg nap, mint nap. Valahogy irigyelem őket a stabilitásukért. Sőt csodálom őket! Ha ők nem lennének, lehet, hogy össze is dőlne a világ. Ők egészítik ki a csapongó művészlelkeket. Annyi csak a baj velük, hogy hamar begyepesedhetnek és rugalmatlanokká válnak, mivel egy új dolog bevezetése veszélyezteti a már működő rendszert. Ha te is ilyen vagy, de változtatni szeretnél az életeden, akkor muszáj lesz a napi rutin egy-egy paneljét módosítani vagy lecserélni! Tehát náluk nem is az a gond, hogy nem működik az időbeosztás, hanem, hogy nehezen hajlandóak változtatni rajta.
• projekt alapú gondolkodás – nem időegységben, hanem feladattömbökben való gondolkodást jelent. Ugyanúgy projekt lehet az étkeztetés (főzés, bevásárlás, heti menü), mint a pályázatirás. Minden projektben ki lehet jelölni, hogy az adott nap mit fogsz elvégezni, és ha az megvan, akkor kijelölöd, hogy mi marad holnapra. Nagyon jó módszernek tartom, ha pl. a munkahelyeden a munkaidőd végén előre megtervezed a következő nap tennivalóit. Észrevettem, hogy reggel az ember egy csomó időt azzal tölt el, hogy hol is járt, mit is kell csinálni.

7. Kit érdekel, hogy működik az időbeosztás vagy sem, az egész egy nagy baromság!

Jó, ha valaki annyira szabad, hogy ezt elmondhatja, akkor lehet, hogy hazudik.  Én azt tapasztalom, hogy ezt azok mondják, akik nem hajlandóak felelősséget vállalni az életükért. Akik mindig mást hibáztatnak, ha valami nem megy, illetve valamilyen szinten antiszociálisak.

Gondolj bele, mi lenne, ha nem lenne napirend az óvodában. Minden elismerésem az óvónőké! A gyerekeknek is szükségük van a keretekre. Amit átokként élünk meg néha (tér- és időkorlát), az biztonságot is ad. Három (sőt most négy) gyerekkel a nyári szünetben napirend nélkül teljes az anarchia itthon!

Megoldás

Ha együtt akarsz élni és dolgozni a társadalommal, akkor meg kell tanulnod alkalmazkodnod a többiek időbeosztásához. Ha téged nem is érdekel, hogy ebédidő van, nagy bunkóság hívatlanul beállítani még a barátaid otthonába is. Egyébként nem mondhatod, hogy nem működik az időbeosztás, amíg nem próbáltad. Kell, hogy legyenek céljaid, amelyek sokszor csak akkor valósulnak meg, ha napirendedben szerepelnek a cél felé vezető apró lépések.

Egy kicsit provokációnak szántam ezt a bejegyzést.

Íme néhány cikk  a HVG honlapján–> Ha nem működik az időbeosztás…

+ bonus in English –> Time management – Jesus style (Jézus időbeosztása)

Várom a hozzászólásodat itt vagy a wwww.facebook/antikaotikán!

Antal-Pap Judit